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給与明細の保管方法と保管する期限は何年ぐらい必要か調べてみた!

   

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こんにちはオカンです。

引っ越しに伴い最近は必要で無いものとそうでないものの仕分けで毎日片付け三昧の日々です。

引き出しを整理していたら何気なく取って置いた給与明細が出て来ました。それも15年分です。

子供たちからは必要ないものは整理するようにと言われているので、これも無駄なもかしら?

給与明細の保管は必要ですよね。でもさすが15年分は必要ない?
ではどれくらい保管して置けば良いのでしょうか?
保管期限と保管方法などを調べて見ました。

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給与明細の保管は必要?


給与明細は必要です。ではどんな時に必要になるかというと。。。

主な理由を3つありました。

驚愕。年金が抜けてた!


会社員なら年金保険料が給与から引かれていると思いますが、受給する時に思ってたよりも年金額が少ないということもあります。

私の場合きちんと給与から引かれていたのに、ひどい会社で調べると会社が年金を未納していたことがわかりました。

会社は年金を半額負担するので少しでも負担を減らしたいと思いますので、入社してしばらくは未加入だったり、退職とわかった時点で勝手に脱退していたりしますので、注意していなくてはいけません。

以前消えた年金問題があった後なので私はねんきん定期便で確認するまでは処分はしません。

会社を信じるのも良いですが万が一ということもありますからね。

確定申告に必要!


住民税の問題があります。

私の会社の場合は住民税が給与から引かれていないので、自分で申告しなければいけません。ですから保管して置かなければいけません。

今年は病気をして多額の医療費が発生して確定申告で医療費控除を受けたいときや税金の額が異常に多くなってるときなど疑わしい時に必要になってきます。

これは源泉徴収票があれば大丈夫ですが万が一のために保管しておきましょう。

会社がいきなり倒産するかも。。


滅多にありませんがもし会社がいきなり災害などで倒産したり、社長が行方不明になったりした場合。離職表をもらえなかったりする事もあります。そういう時に失業給付の申請に確認に必要です。

私の場合以前勤めていた職場を辞めた時に、会社に再発行をしてもらうのも嫌だったので保管していた給与明細があったので助かった事がありました。

失業給付を受けた時には過去6ヶ月の給与の合計が必要でした。何度計算したことかトホホ。。

これも銀行振込で記載されているのでそれをみるのも有りですけれど。。

離婚などで親権は誰が持つ?などと争うときにも収入の証明が必要です。離婚なんて滅多にないですが万が一の時ですね。

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保管期限は2年!

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保管期限はどれくらいでしょうか?

調べたところ保管期限は最低でも2年とされています。

理由は今は特に問題はなくても退職した後で上記のような理由で給与明細が必要になって来ますので、まずは未払い分の給与や残業代の請求期間が2年になっていますので、それを目途にします。

保管方法は画像が一番

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保管方法ですが、最近はミニマリストなどと言ってなるべく手元に置きたくない人もいるようですが、何処に置いたか忘れてしまうようなことが無いように統一したほうが良いですね。

これは最近職場のスタッフが言っていたことですが、スマホで給与明細を撮って、それを保存していました。

時々給与明細確認したいときってありませんか?

自分の手当先月はどうだったか比較したいときってありますよね。そんな時にはとても便利です。

私もそれを見て真似するようになりました。もちろん原本も取ってありますが、シフトなどもよく変わるのでその都度、画像で撮って保存しています。

携帯電話の会社の無料のクラウドサービスを利用して保存しておく方法もありますね。

それが面倒なら普通にファイルブックで保存しておく方法もあります。給与明細関連と見出しをつけて、そのまま保存します。

まとめ


給与明細の保管期限は2年が目安です。

突発的な事態に備えて画像などに撮って保管するのが最近ではとても便利なようです。

捨てようと思っている方は捨てる前に画像で保存してみてはいかがでしょうか。

最後まで読んで頂いてありがとうございました。

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 - 雑学

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